BegrippenSoort begrip: Kostprijs en economieMinimale orderwaarde
Wat is een minimale orderwaarde?
De minimale orderwaarde is het laagste orderbedrag dat je accepteert of factureert, omdat een order ook vaste kosten heeft die los staan van het onderdeel.
Ze staat als ondergrens in je verkoopvoorwaarden, met drie gangbare uitwerkingen: onder dit bedrag neem je geen order aan, factureer je het minimumbedrag of reken je een vaste toeslag. Ze dekt kosten die per order ontstaan en niet in de calculatieregels van het onderdeel staan: de aanvraag verwerken, calculeren, de order invoeren, materiaal bestellen, werkvoorbereiding, verpakken, verzenden en factureren.
Hoe werkt een minimale orderwaarde in de praktijk?
Bij een klein onderdeel, bijvoorbeeld een afstandsbus van automatenstaal met een korte cyclustijd, kan dat orderwerk meer kosten dan het maken zelf. Instellen en programmeren staan in de calculatie; de uren van binnendienst, inkoop en administratie vaak niet, omdat ze in de opslag voor indirecte kosten zitten. Omdat die opslag een percentage is, levert hij op een klein orderbedrag weinig op; zo kan een kleine order verlies draaien terwijl de stukprijs klopt. Een minimale orderwaarde of een vaste post orderkosten vangt dat op; welk bedrag past, volgt uit wat een order jou werkelijk kost.
Waarmee wordt een minimale orderwaarde vaak verward?
Een minimale orderwaarde is geen minimaal aantal: de ene order haalt de grens met één groot onderdeel, de andere niet met twintig kleine. Ze is ook geen eenmalige kostenpost per serie: instellen en programmeren horen bij het onderdeel, de orderkosten bij de order als geheel.
Veelgestelde vragen
Waarom hanteren verspaners een minimale orderwaarde?
Omdat een order naast het maken ook vast werk vraagt: calculeren, invoeren, materiaal bestellen, verpakken en factureren. Bij een kleine order is dat werk soms duurder dan het onderdeel zelf; de minimale orderwaarde dekt die kosten.
Is een vaste post orderkosten beter dan een minimale orderwaarde?
Het zijn twee verschillende keuzes. Een vaste post op elke order is transparant en geldt ook voor grote orders; een minimale orderwaarde raakt alleen orders onder de grens. Wat past, hangt af van je ordermix en wat je klanten accepteren.