BegrippenSoort begrip: Kostprijs en economieBetalingstermijn
Wat is een betalingstermijn?
De betalingstermijn is de periode waarbinnen de klant na factuur of levering moet betalen, soms met een aanbetaling of betaling in termijnen.
Ze eindigt op de uiterste betaaldatum. Een aanbetaling valt vooraf; betaling in termijnen koppel je aan deelleveringen of mijlpalen. Ze staat in je offerte en voorwaarden, maar grote opdrachtgevers leggen vaak hun eigen termijn vast in hun inkoopvoorwaarden. Welke termijn geldt, volgt uit wat er is overeengekomen.
Wat zegt de wet over de betalingstermijn?
In Nederland regelt artikel 6:119a BW de betaling bij handelsovereenkomsten tussen bedrijven, ter uitvoering van de Europese richtlijn 2011/7/EU over betalingsachterstand. Is er geen termijn afgesproken, dan is volgens de hoofdregel vanaf 30 dagen na ontvangst van de factuur de wettelijke handelsrente verschuldigd, zonder dat een aanmaning nodig is; in de praktijk werkt dat als standaardtermijn. Een afgesproken termijn van meer dan 60 dagen is alleen geldig als die uitdrukkelijk is overeengekomen en niet kennelijk onbillijk is tegenover de leverancier. Sinds 1 januari 2021 moet onder Nederlands recht een grote onderneming een mkb-leverancier bovendien binnen 30 dagen betalen; een langere afgesproken termijn houdt dan geen stand. In andere landen gelden de nationale uitwerkingen van de richtlijn; het recht dat in je contract is gekozen, beslist.
Hoe werkt de betalingstermijn in de praktijk?
Bij een order met duur uitgangsmateriaal en een uitbestede nabehandeling betaal je materiaal en toeleverancier vaak lang voordat de klant jou betaalt. Tussen inkoop en geld op je rekening zitten de doorlooptijd van de order en de betalingstermijn. Wat dat kost, hangt af van het orderbedrag, het aantal dagen en je financieringskosten. Bij een grote order, een lange doorlooptijd of een nieuwe klant kan een aanbetaling, betaling per deellevering of een opslag voor financiering dat opvangen.
Waarmee wordt de betalingstermijn vaak verward?
Een betalingstermijn is geen levertijd: de levertijd loopt tot de levering, de betalingstermijn begint meestal bij factuur of levering. Ze is ook geen leveringsconditie: wie transport en risico draagt, regelt de Incoterm; wanneer er betaald wordt, regelt de betalingsafspraak.
Veelgestelde vragen
Welke betalingstermijn geldt als er niets is afgesproken?
In Nederland is tussen bedrijven volgens de hoofdregel vanaf 30 dagen na ontvangst van de factuur de wettelijke handelsrente verschuldigd, zonder aanmaning (artikel 6:119a BW). Daardoor geldt 30 dagen in de praktijk als standaard.
Wanneer vraag ik een aanbetaling?
Bij duur materiaal, een lange doorlooptijd, een nieuwe klant of een onderdeel dat je nergens anders kwijt kunt. De aanbetaling dekt dan het materiaal en het risico dat de klant de order halverwege intrekt.