Wat zijn Incoterms?

Incoterms zijn standaardleveringsregels van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), elk met een code van drie letters. Ze leggen vast waar de levering plaatsvindt, waar het risico van verkoper naar koper overgaat, en wie transport, laden, verzekering en douaneformaliteiten regelt en betaalt. Een Incoterm is pas eenduidig met een benoemde plaats en een versie erbij, bijvoorbeeld 'DAP [adres van de klant] Incoterms 2020'. Eigendomsoverdracht, betaling en aansprakelijkheid buiten de levering vallen er niet onder.

Wat zegt de norm over Incoterms?

Bij het schrijven van deze tekst geldt Incoterms 2020, met elf regels: zeven voor elke vervoerswijze (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP) en vier voor zee- en binnenvaart (FAS, FOB, CFR, CIF). Bij EXW stel je de goederen beschikbaar op je eigen locatie, niet geladen en niet uitgeklaard voor export; de koper regelt de rest. Bij FCA lever je aan de vervoerder van de koper en regel je de exportformaliteiten; is de benoemde plaats je eigen locatie, dan laad jij. Bij DAP breng je de goederen op eigen kosten en risico naar de benoemde plaats, klaar om te lossen; de invoer regelt de koper. Bij DDP regel en betaal je ook de invoer, inclusief invoerrechten en belastingen. Alleen CIP en CIF verplichten de verkoper tot verzekeren. Een oudere versie blijft gelden als het contract ernaar verwijst.

Hoe werken Incoterms in de praktijk?

De Incoterm bepaalt welke kosten in je prijs horen. Bij EXW reken je verpakking maar geen transport; bij DAP komen vracht en het risico onderweg erbij; bij DDP naar een land buiten de EU, zoals het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, ook inklaring en invoerrechten. Daarvoor moet je in dat land als importeur kunnen optreden, wat een registratie of een vertegenwoordiger kan vragen. Spreek je DDP af tegen een EXW-prijs, dan betaal je het verschil zelf. Binnen de EU-douane-unie is er geen invoeraangifte, waardoor DDP daar weinig toevoegt aan DAP; de btw volgt eigen regels. Zet de Incoterm met plaats en versie op de offerte en controleer hem bij de orderbevestiging.

Waarmee worden Incoterms vaak verward?

Incoterms zijn geen betalingsvoorwaarden: ze zeggen niets over wanneer de klant betaalt of wanneer het eigendom overgaat. Ze verplichten de verkoper wel om te verpakken zoals het vervoer vraagt, maar schrijven niet voor hoe een precisiedeel verpakt moet worden; die eis spreek je apart af.