Wat is een offerteversie?

Een nieuwe versie ontstaat zodra na verzending iets verandert wat de klant te zien krijgt, zoals aantallen, prijs, levertijd, voorwaarden of de tekeningrevisie; de vorige blijft ongewijzigd bestaan. Versies krijgen een nummer, zodat klant en leverancier naar dezelfde stand kunnen verwijzen.

Hoe werkt een offerteversie in de praktijk?

Prijzen veranderen tussen versies om redenen die je later wilt kunnen benoemen: een andere staffel, een nieuwe revisie met een extra opspanning, een gewijzigde materiaalprijs of een bijgestelde marge. Dat lukt alleen als per versie vastligt waarop ze rustte: de calculatie, de revisie, de tarieven en de prijzen van dat moment. Zonder versies overschrijft de laatste wijziging de vorige en is niet meer vast te stellen wat de klant heeft gezien. In de orderbevestiging verwijs je naar de versie waarop de klant bestelt.

Waarmee wordt een offerteversie vaak verward?

Een offerteversie is geen tekeningrevisie: de revisie is de stand van de tekening van de klant, de versie de stand van jouw aanbod. Eén revisie kan meerdere offerteversies krijgen, bijvoorbeeld na een nieuwe staffel. Een nieuwe revisie leidt meestal tot een nieuwe versie, omdat de offerte naar de revisie verwijst, ook als de prijs gelijk blijft.

Hoe zie je een offerteversie in Blake?

In Blake heeft iedere offerteversie een eigen PDF en een export naar CSV en JSON. Staffels en stukprijs per aantal komen uit de calculatie van de onderdelen. Meer over calculatie.