Wat is een leveranciersportaal?

Een leveranciersportaal is een webomgeving van een inkopende organisatie waarin leveranciers aanvragen ophalen en beantwoorden. Je logt in, downloadt de aanvraag met tekeningen en modellen en vult je offerte in de velden van het portaal in: stukprijs per aantal, levertijd, geldigheid en soms een kostprijsopbouw. Afhankelijk van het portaal lopen ook orders, orderbevestigingen, leverdata, certificaten en afwijkingsrapporten via het portaal. Velden, toegestane bestandsformaten en termijnen verschillen per portaal.

Hoe werkt een leveranciersportaal in de praktijk?

Een aanvraag in een portaal heeft vaak een sluitingstijd; een offerte die daarna komt, telt in de regel niet meer mee. Vraagt het portaal een opbouw naar materiaal, bewerking, nabehandeling en eenmalige kosten, dan moet je calculatie die posten apart bevatten en moeten ze samen uitkomen op de prijs die je opgeeft. Overtypen uit je calculatie kost tijd en is foutgevoelig: controleer prijs, aantallen en eenheden als de velden zijn ingevuld. Sommige portalen wisselen gegevens ook elektronisch uit met het systeem van de leverancier; of dat kan, hangt af van het portaal en van je eigen software.

Waarmee wordt een leveranciersportaal vaak verward?

Een leveranciersportaal is geen instant quote: daar rekent een platform zelf een prijs voor de koper uit, in een portaal geef jij je eigen prijs op. Het is ook geen koppeling: het portaal is een systeem van de klant waarin je meestal met de hand werkt, een koppeling brengt gegevens tussen systemen over zonder dat iemand ze overtypt.

Hoe komt een prijs uit Blake in een leveranciersportaal?

In Blake staan materiaal, verspanen, nabehandeling, instellen en programmeren als aparte regels, per stuk en per aantal in de staffel. Elke offerteversie is beschikbaar als pdf en als export naar CSV en JSON; daaruit neem je prijs en opbouw over in het portaal. Meer over calculatie.