BegrippenSoort begrip: VakbegripConformiteitsverklaring (CoC)
Wat is een conformiteitsverklaring?
Een conformiteitsverklaring is je ondertekende verklaring bij een levering dat de onderdelen volgens tekening, revisie en order zijn gemaakt.
In de werkplaats heet ze meestal CoC; het is een kort document dat met de zending meegaat. Er staan ordernummer, onderdeelnummer met revisie, aantal en datum op, met de handtekening van iemand die daartoe bevoegd is. Vaak verwijst de verklaring naar het smeltnummer van het materiaal en naar certificaten van uitbestede bewerkingen zoals anodiseren of harden. Gemeten waarden staan er niet in.
Wat zegt de norm over een conformiteitsverklaring?
Een algemeen kader voor een leveranciersverklaring staat in ISO/IEC 17050-1, maar de inhoud wordt in de praktijk vooral bepaald door de order en de inkoopvoorwaarden van de klant. Voor metalen producten kent EN 10204 een vergelijkbare verklaring, type 2.1: overeenstemming met de order, zonder testresultaten. Type 3.1 is een ander document: een inspectiecertificaat met testresultaten, gevalideerd door een vertegenwoordiger die onafhankelijk is van de productie.
Hoe werkt een conformiteitsverklaring in de praktijk?
Een CoC opstellen is weinig werk, maar de verklaring is zo sterk als de administratie erachter. Wie tekent, moet kunnen terugvinden welk materiaal, welke revisie en welke controle bij de levering horen; dat vraagt per order de certificaten van materiaalleverancier en nabehandelaar. Die tijd valt per levering, niet per stuk, en komt bij een raamcontract bij elke afroep terug. Vraagt de klant naast de CoC ook een meetrapport, dan zijn het twee posten.
Waarmee wordt een conformiteitsverklaring vaak verward?
Een conformiteitsverklaring is geen materiaalcertificaat: dat gaat over de partij materiaal, de CoC over je onderdelen. Ook de EU-conformiteitsverklaring voor CE-markering staat er los van: die stelt de fabrikant op van een product dat onder EU-productwetgeving valt, zoals een machine, niet de toeleverancier van een los onderdeel.
Veelgestelde vragen
Wat moet er op een conformiteitsverklaring staan?
Wat de klant voorschrijft. Gangbaar zijn je bedrijfsnaam, de klant, ordernummer, onderdeelnummer met revisie, geleverd aantal, de verklaring dat de onderdelen aan tekening en order voldoen, verwijzingen naar certificaten, de datum en een bevoegde handtekening.
Is een CoC hetzelfde als een 3.1-certificaat?
Nee. Een 3.1-certificaat volgens EN 10204 is een inspectiecertificaat met testresultaten van een partij, meestal van de materiaalproducent. Een CoC is jouw verklaring over de geleverde onderdelen, zonder gemeten waarden.