BegrippenSoort begrip: Kostprijs en economieAfschrijving
Wat is afschrijving?
Afschrijving verdeelt de aanschafwaarde van een machine over de jaren dat je hem gebruikt; in de calculatie is het een post in het machine-uurtarief.
Het principe geldt voor elke investering die jaren meegaat, niet alleen voor machines. Bij lineaire afschrijving is het jaarbedrag de aanschafwaarde min de restwaarde, gedeeld door de gebruiksduur in jaren. Tot de aanschafwaarde horen ook transport, fundatie en installatie, en voorzieningen die met de machine gekocht zijn, zoals een palletwisselaar of robotcel. Naast lineaire afschrijving bestaan degressieve afschrijving en afschrijving naar gebruik, bijvoorbeeld per draaiuur.
Waar hangt afschrijving van af?
Voor de jaarrekening en de fiscus gelden eigen regels en termijnen. Voor het machine-uurtarief kies je een bedrijfseconomische afschrijving: over de economische levensduur, en soms over de vervangingswaarde in plaats van de historische aanschafwaarde, zodat het tarief ook de opvolger kan dragen. In het tarief deel je het jaarbedrag, samen met rente op het geïnvesteerde vermogen, onderhoud, ruimte en energie, door de productieve uren.
Hoe werkt afschrijving in de praktijk?
Tijdsafhankelijke afschrijving loopt door, ook als de machine stilstaat; daarom krijgt een dure machine met weinig productieve uren een hoog tarief. Is een machine boekhoudkundig afgeschreven, dan valt de post in de boeken weg, maar het tarief volgt de bedrijfseconomische afschrijving en verandert daardoor niet vanzelf. Is ook de economische levensduur voorbij, dan nemen onderhoud en het risico op uitval vaak toe en komt de vervanging dichterbij. Haal je de afschrijving dan uit het tarief, dan is dat een prijskeuze en geen kostengegeven: de lagere prijs gaat ten koste van de ruimte om de volgende machine te betalen.
Waarmee wordt afschrijving vaak verward?
Afschrijving is geen onderhoud: onderhoud is een terugkerende uitgave, afschrijving verdeelt een uitgave die al gedaan is. De bedrijfseconomische afschrijving in je tarief is ook niet dezelfde als de fiscale: termijn en grondslag kunnen verschillen. En een afgeschreven machine is niet kosteloos: ruimte, energie, onderhoud en bediening blijven.
Veelgestelde vragen
Moet het tarief van een afgeschreven machine omlaag?
Niet vanzelf. Je tarief volgt de bedrijfseconomische afschrijving, niet de boekhouding. Na de economische levensduur stijgt het onderhoud vaak en komt vervanging dichterbij, en een oudere machine is soms trager of minder nauwkeurig. Een lager tarief is dan een bewuste prijskeuze.
Over hoeveel jaar schrijf je een CNC-machine af?
Voor het tarief over de economische levensduur: de jaren dat je hem productief verwacht in te zetten. Die hangt af van de machine, het aantal ploegen en hoe snel de techniek veroudert. De fiscale termijn stem je af met je accountant en kan afwijken.
Hoort afschrijving in het machine-uurtarief?
In de regel wel: de afschrijving hoort bij die machine, gedeeld door haar productieve uren. Staat ze in een algemene opslag, dan dragen een oude draaibank en een nieuwe 5-asser dezelfde kapitaalkosten per uur.