BegrippenSoort begrip: Kostprijs en economieGeldigheidsduur van de offerte
Wat is de geldigheidsduur van een offerte?
De geldigheidsduur is de termijn waarbinnen de klant je offerte tegen de genoemde prijs en voorwaarden kan aanvaarden, als aantal dagen of als datum.
Een termijn in dagen loopt vanaf de offertedatum. De geldigheidsduur gaat over het aanbod, niet over de levertijd: een levertijd geldt vaak onder voorbehoud van de bezetting op het moment van de opdracht, en dat zet je er dan bij.
Waar hangt de geldigheidsduur van de offerte van af?
Wat een geldigheidsduur je bindt, hangt af van het toepasselijke recht en de formulering. Naar Nederlands recht kan een aanbod met een termijn voor aanvaarding binnen die termijn in beginsel niet worden herroepen (artikel 6:219 BW), tenzij het vrijblijvend is gedaan. Na de termijn vervalt het aanbod; een te late aanvaarding kun je alsnog als tijdig laten gelden door dat onverwijld te melden. Bij grensoverschrijdende verkoop van goederen kan het Weens Koopverdrag gelden, tenzij de overeenkomst het uitsluit. Hoe lang je een prijs redelijkerwijs kunt vasthouden, hangt af van hoe snel de onderliggende kosten bewegen: materiaal, uitbesteding en bezetting.
Hoe werkt de geldigheidsduur van de offerte in de praktijk?
Een prijs rust op gegevens van één moment: de inkoopprijs van het materiaal, de prijs van de uitbesteder, de bezetting van je machines. Hoe langer de offerte geldt, hoe meer daarvan kan verschuiven terwijl jij aan de prijs vastzit. Bij materiaal met een legeringstoeslag of een beursgebonden basisprijs, zoals rvs, aluminium en messing, kan dat binnen weken merkbaar zijn. Wil je toch een lange geldigheid geven, dan kun je de materiaalregel koppelen aan een peildatum of een prijsclausule opnemen. Een vrijblijvende offerte geeft jou ruimte, maar de klant minder zekerheid.
Waarmee wordt de geldigheidsduur van de offerte vaak verward?
Geldigheidsduur en levertijd staan allebei op de offerte, maar de geldigheid zegt tot wanneer de klant kan bestellen, de levertijd hoeveel tijd je na de opdracht nodig hebt. Ze hangt samen met de peildatum, maar die is het moment waarop een prijs gold, de geldigheidsduur de periode waarin je die prijs aanbiedt.
Hoe zie je de geldigheidsduur van de offerte in Blake?
In Blake staan je eigen inkoopprijzen in de materiaalcatalogus met hun bron en verloop. Komt een order laat binnen, dan vind je de offerteversie terug die de klant kreeg, als PDF en als export naar CSV en JSON. Meer over materialen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag een offerte geldig zijn bij schommelende materiaalprijzen?
Zo lang als je de materiaalprijs kunt vasthouden. Is die onzeker, houd de geldigheid dan kort, noem de peildatum van het materiaal of spreek een prijsclausule af waarmee de materiaalregel kan meebewegen.
Kan ik een offerte intrekken voordat de geldigheid afloopt?
Naar Nederlands recht in beginsel niet: een aanbod met een termijn voor aanvaarding kun je binnen die termijn niet herroepen, tenzij het vrijblijvend is gedaan. Onder ander recht kan dat anders liggen; meestal noemen de overeenkomst of je voorwaarden welk recht geldt.
Wat gebeurt er als een klant bestelt na de geldigheidsduur?
Dan is het aanbod vervallen en ben je niet meer aan de prijs gebonden. Naar Nederlands recht kun je de late bestelling alsnog als tijdig aanvaarden door dat onverwijld te melden, of je rekent eerst opnieuw.