BegrippenSoort begrip: VakbegripERP
Wat is ERP?
ERP is bedrijfssoftware die orders, artikelen, voorraad, inkoop, planning en facturatie in één administratie samenbrengt.
ERP staat voor enterprise resource planning. In een ERP delen de processen rond een order één database: verkooporders, artikelen en stuklijsten, voorraad, inkoop, productieorders met routing, capaciteit, geboekte uren en facturatie, met de financiële administratie eronder. In een maakbedrijf staan daar meestal de stamdata: artikelnummers, routings, uurtarieven en inkoopprijzen. Een ERP plant per order en per werkplek, doorgaans in dagen of weken; wat er minuut voor minuut op de vloer gebeurt, komt er vaak alleen als geboekte uren of meldingen in.
Hoe werkt het ERP in de praktijk?
Een calculatie leunt vaak op stamdata uit het ERP: de laatste inkoopprijs, het uurtarief per machine of machinegroep, de routing van een eerdere order. Hoe betrouwbaar die getallen zijn, hangt af van wie ze bijhoudt en hoe vaak. Een verouderd tarief of een verouderde inkoopprijs kan ongemerkt in nieuwe offertes terechtkomen. Ontstaat de calculatie buiten het ERP, in een spreadsheet of een apart pakket, dan moeten artikel, routing en prijs er achteraf nog in. Overtypen kost tijd en is foutgevoelig. Veel ERP-pakketten voor maakbedrijven hebben een calculatiemodule; die rekent meestal met tijden die iemand invoert of uit een vorige order overneemt.
Waarmee wordt het ERP vaak verward?
ERP is geen MES: het ERP beheert order, voorraad en factuur en plant op een grovere tijdschaal, een MES stuurt en registreert de uitvoering op de vloer, per bewerking en per werkplek. Veel ERP-pakketten hebben wel een module voor urenregistratie op de vloer; daardoor is de grens niet scherp. ERP is ook niet hetzelfde als MRP: MRP (material requirements planning) berekent de materiaalbehoefte en is een functie binnen de meeste ERP-pakketten.
Hoe komt een offerte uit Blake in je ERP?
Een offerteversie gaat uit Blake als PDF, met export naar CSV en JSON. Dat bestand neem je mee naar je ERP of spreadsheet; wat je ERP ermee kan, hangt af van het pakket. Uurtarieven per machine en eigen inkoopprijzen, met bron en historie, beheer je in Blake zelf.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen ERP en MRP?
MRP berekent uit orders, stuklijsten en voorraad welk materiaal wanneer nodig is. ERP is breder: het omvat MRP en daarnaast verkoop, inkoop, productieorders, uren en financiën in één administratie.
Hoort de calculatie in het ERP thuis?
Beide komt voor. Een calculatiemodule in het ERP voorkomt overtypen, maar rekent meestal met tijden die iemand invoert. Een apart calculatiepakket kan meer rekenwerk doen; de uitkomst moet dan nog naar het ERP, via een bestand of een koppeling.
Welke stamdata in het ERP raken de kostprijs?
Vooral uurtarieven per machine of groep, inkoopprijzen met hun datum, routings met insteltijd en bewerkingstijd, en stuklijsten. Hoe actueel die zijn, bepaalt hoeveel vertrouwen een calculatie verdient die erop steunt.