BegrippenSoort begrip: Kostprijs en economieRaamcontract
Wat is een raamcontract?
Een raamcontract legt prijs en voorwaarden voor onderdelen over een periode vast; een afroep is een bestelling daaruit, met eigen aantal en leverdatum.
Het heet ook raamovereenkomst. De periode is vaak een jaar, en behalve prijs per stuk en voorwaarden liggen ook de revisie en een verwacht of toegezegd totaalaantal vast. Denk aan 400 flenzen in rev C, af te roepen in delen van 50. Een afroep is een bestelling binnen die afspraak, met alleen een aantal en een leverdatum; prijs en revisie liggen al vast. Of het totaal een verplichting is of een prognose, hangt af van wat in het contract staat. Een andere naam is jaarorder.
Hoe werkt een raamcontract in de praktijk?
Je rekent het contract op het totaal, maar de kosten volgen hoe je produceert. Produceer je per afroep, dan stel je telkens opnieuw in en verdeel je het programmeren over het totaal; is dat totaal een prognose, dan loop je het risico dat het niet wordt gehaald. Maak je in grotere series op voorraad, dan bespaar je insteltijd, maar houd je voorraad aan, met opslagruimte en het risico dat een revisiewijziging die voorraad onbruikbaar maakt. Leg daarom vast: minimale afroephoeveelheid, levertermijn per afroep, wat er gebeurt als het totaal niet wordt gehaald, en hoe materiaalprijzen en revisiewijzigingen tijdens de looptijd worden verwerkt.
Waarmee wordt een raamcontract vaak verward?
Een afroep lijkt op een herhaalorder, maar een herhaalorder volgt op een nieuwe aanvraag voor een onderdeel dat je eerder maakte, een afroep is een bestelling uit een lopende afspraak. En waar een staffel prijzen bij verschillende aantallen op één offerte toont, legt een raamcontract een prijs voor een periode vast.
Veelgestelde vragen
Reken ik een afroep per keer of op het hele contract?
De prijs reken je op het contract, met de kosten zoals je werkelijk produceert. Maak je per afroep, dan hoort de insteltijd per afroep in de stukprijs. Programmeren verdeel je over het toegezegde totaal; verdelen over een prognose is een risico.
Wat als de klant minder afroept dan afgesproken?
Dan zijn eenmalige kosten over minder stuks verdeeld dan gecalculeerd, en ligt er mogelijk voorraad. Daarom hoort in een raamcontract een afspraak over een minimumaantal, een naverrekening of het overnemen van gemaakte voorraad.
Kan de prijs in een raamcontract tussentijds veranderen?
Alleen als het contract daar ruimte voor geeft, bijvoorbeeld met een prijsclausule voor materiaal of een herziening na een revisiewijziging. Zonder zo'n afspraak ben je in de regel voor de hele looptijd aan de prijs gebonden.