BegrippenSoort begrip: VakbegripDossier
Wat is een onderdeeldossier?
Een onderdeeldossier bundelt wat over één onderdeel bekend is: model, tekening, revisie, aantallen, eisen en de calculaties en offertes die erop rusten.
Kortweg heet het ook dossier. Het 3D-model is vaak een STEP-bestand; de eisen zijn die van de tekening, zoals materiaal, algemene tolerantie en ruwheid. Het dossier hoort bij het onderdeel, niet bij één aanvraag of order. Het is pas bruikbaar als vaststaat welke gegevens bij welke revisie horen.
Hoe werkt het dossier in de praktijk?
Zonder dossier staan deze gegevens vaak verspreid over mail, een netwerkmap, het ERP en het geheugen van een collega. Dat kost zoektijd en vergroot de kans dat je rekent met een verouderde revisie of een eis die niemand controleerde. Een calculatie is te verdedigen als je kunt terugvinden waarop ze rust: welke revisie, welke eis, welk aantal en wie de eis vastlegde. Bij een nieuwe revisie of een herhaalorder laat het dossier zien wat er sinds de vorige prijs veranderde. Wat er verder in hoort, verschilt per markt; in lucht- en ruimtevaart of medische techniek verwijst het vaak naar materiaalcertificaten en meetrapporten, die bij een order of partij horen en niet bij het onderdeel zelf.
Waarmee wordt het dossier vaak verward?
Een dossier is geen aanvraag: een aanvraag kan meerdere onderdelen bevatten, en elk onderdeel heeft een eigen dossier. Het is ook geen technisch constructiedossier voor de CE-markering: dat bevat de documentatie waarmee een fabrikant aantoont dat een machine aan de Europese eisen voldoet. En het is geen stuklijst: die beschrijft waaruit een samenstelling bestaat.
Hoe zie je het dossier in Blake?
In Blake staan model, tekening en revisies bij het onderdeel. De tekeningwaarden staan er als voorstel, met naam en tijdstip van wie ze bevestigde of corrigeerde. Een herhaalonderdeel zet je naast zijn laatst geprijsde calculatie. Meer over aanvragen.
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in een onderdeeldossier?
Minimaal het model, de tekening met revisie, de gevraagde aantallen en de bevestigde eisen. Daarnaast de calculaties en offertes die erop rusten. Certificaten, meetrapporten en afwijkingsrapporten horen bij een order of partij; het dossier verwijst ernaar waar de klant dat vraagt.
Wat doe je met het dossier bij een nieuwe revisie?
Je houdt de oude revisie met haar calculatie en offerte apart en legt de nieuwe ernaast. Zo zie je wat er veranderde en blijft na te gaan op welke revisie een eerdere prijs rustte.