Eén samenstelling in één aanvraag.

Waar het begint

Een kleinere machinebouwer heeft zijn eigen engineering gedaan en zoekt iemand die het maakt: frames, plaatdelen, verspaande delen, of een complete module die klaar voor gebruik wordt geleverd. De aanvraag komt binnen als een hoofdsamenstelling in STEP, met een stapel PDF's eronder.

In die samenstelling zitten drie soorten werk. Maakdelen die gesneden, gekant, gelast of verspaand worden. Koopdelen die je inkoopt. En eigen werk: lassen, monteren, afwerken. Het meeste gebeurt in eigen huis, en het moet in één prijs.

Een koopdeel kan een lager zijn, een cilinder of een stuk profiel. Het hoort in de prijs, maar je maakt het niet zelf. En de klant verwacht één offerte voor het geheel, niet drie losse.

Hoe het vaak gaat

De calculatie loopt via twee systemen. Een calculatiepakket rekent de maakdelen, het ERP doet orders en facturen. Koopdelen tellen in dat pakket alleen mee als ze in 3D getekend zijn. Dus haal je ze uit het model, reken je de maakdelen, en zet je de koopdelen er in het ERP met de hand weer bij.

Het pakket neemt maar een deel van de tekening over: een kleur, een straal- of oppervlakte-eis, of een materiaal buiten de leverancierslijst valt weg. Een uitgangsmaat met een toeslag per zijde past er niet in. Wie een oud project opnieuw doorrekent, krijgt een ander getal, zonder spoor van waarom. En correcties na afloop gaan met de hand.

Wat Blake voorbereidt

In Blake is een samenstelling één aanvraag. Verspaande maakdelen krijgen hun eigen opbouw: materiaal, verspanen, nabehandeling en instellen, elk op een regel, tegen het uurtarief van de machine.

Koopdelen staan als inkoopregel, geprijsd uit je eigen bibliotheek of open tot iemand de prijs invult. Een open prijs blijft open, nooit nul. Uitbesteed werk, zoals poedercoaten of verzinken, is een eigen regel uit je eigen bibliotheek, en ook daar blijft een ontbrekende prijs zichtbaar open.

Las- en montagewerk staan als eigen regels van de samenstelling, met de uren als invoer. De optelling rekent op de onderdelen eronder, zodat niets twee keer geprijsd wordt. Plaatdelen staan als plaat in de aanvraag, naast de verspaande delen. Meer over samenstellingen en modules en over lassen en assembleren.

Waar de mens beslist

De calculator beslist over de uren voor lassen en monteren, en over de prijs van een koopdeel die nog openstaat. Elke correctie op de calculatie blijft staan met wie, wanneer en waarom, en elke offerteversie blijft bewaard.

Zo heeft een prijsverschil tussen twee versies een spoor: welke regel, wie, en met welke reden. Daar gaat het om: minder overtikken tussen twee systemen, meer tijd voor de vakkennis van de calculator.

Waar het op aankomt

Plaatwerk en lassen rekent Blake vandaag niet door: plaatdelen staan als plaat in de aanvraag en las- en montagewerk voer je als uren in. Wat telt, is dat niets twee keer geprijsd wordt en dat een open prijs open blijft tot iemand hem invult.

Vandaag gaat de offerte als PDF de deur uit, met export naar CSV en JSON voor je eigen systemen, zodat de prijs één keer wordt opgebouwd en niet nog eens wordt overgetikt.

Kernpunten

• Een samenstelling heeft drie soorten werk: maakdelen, koopdelen en eigen werk.
• In Blake staan ze in één aanvraag, met één optelling die niets dubbel telt.
• Een koopdeel zonder prijs blijft open tot iemand hem invult.
• Elke calculatiecorrectie blijft staan met wie, wanneer en waarom.